Kebijakan Privasi dan Syarat Ketentuan
Kebijakan Privasi ini dibuat oleh Disdukcapil Purworejo digunakan untuk melindungi dan menjaga privasi dari Pengguna Aplikasi atau Situs Disdukcapil Purworejo. Disdukcapil Purworejo menyediakan kebijakan ini kepada pengguna untuk memberitahukan kepada pengguna informasi-informasi atau data-data yang di simpan selama pengguna mengunjungi Situs milik Disdukcapil Purworejo (“Situs”) atau aplikasi dari telepon genggam (“Aplikasi”), mengapa Disdukcapil Purworejo mengumpulkan informasi atau data dari pengguna, dan untuk apa Disdukcapil Purworejo menggunakan informasi atau data tersebut, dalam kondisi seperti apa Disdukcapil Purworejo dapat membuka informasi atau data tersebut, dan bagaimana pengguna dapat memberitahukan Disdukcapil Purworejo untuk membatasi penggunaan informasi atau data tersebut. Kebijakan Privasi ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Syarat dan Ketentuan Disdukcapil Purworejo. Apabila terdapat perbedaan antara Kebijakan Privasi dan Syarat dan Ketentuan sehubungan dengan hal-hal yang berkaitan dengan privasi, maka ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini yang berlaku. Untuk menggunakan Aplikasi atau mengunjungi situs Disdukcapil Purworejo dalam rangka menggunakan Layanan, pengguna harus berusia diatas 18 tahun. Apabila pengguna berusia di bawah 18 tahun, pengguna membutuhkan izin dari orang tua atau wali.
Informasi atau data yang dikumpulkan dalam situs atau aplikasi Disdukcapil Purworejo
1.1. Alamat IP: Ketika mengunjungi situs atau aplikasi, alamat IP dari komputer atau device milik pengguna akan terdaftar pada sistem online Disdukcapil Purworejo. Alamat IP adalah deretan angka biner dari komputer yang digunakan ketika mengunjungi situs atau menggunakan aplikasi. Alamat IP didaftarkan agar Disdukcapil Purworejo dapat melacak komputer atau device yang digunakan dalam hal terjadi penyalahgunaan atau perbuatan melawan hukum sehubungan dengan kunjungan pada situs atau penggunaan aplikasi. Selanjutnya, alamat IP digunakan untuk melokalisir posisi pengguna.
1.2. Jenis perangkat yang digunakan Misalnya: komputer, telepon genggam, atau device lainnya, serta sistem operasi yang digunakan.
1.3. Jenis situs pencari (web browser) yang digunakan Misalnya: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Internet Explorer, dsb
1.4. Informasi Pribadi Dalam rangka memproses pesanan pengguna dengan menggunakan situs atau aplikasi, Disdukcapil Purworejo menghendaki pengguna untuk memberikan beberapa informasi pribadi kepada Disdukcapil Purworejo yang mengidentifikasi pengguna secara personal dan lokasi pengiriman. Disdukcapil Purworejo menerima dan menyimpan seluruh informasi yang pengguna masukkan di bagian manapun pada situs atau aplikasi. Informasi atau data pengguna yaitu:
1.4.1. Formulir Pendaftaran: Informasi termasuk, namun tidak terbatas pada: NIK, Nama, Alamat, Nomor Telepon, Alamat E-mail.
1.4.2. Informasi Pengiriman: Informasi termasuk, namun tidak terbatas pada: Nama, Alamat, Nomor Telepon, Instruksi Khusus Pengiriman.
1.4.4. Informasi Pengguna Lainnya: Apabila Pengguna berkomunikasi dengan Disdukcapil Purworejo melalui e-mail, atau mengisi formulir secara online, survey, dan setiap informasi yang diberikan tersebut dapat dianggap sebagai Informasi Pribadi.
Informasi ini secara keseluruhan disebut sebagai “Informasi Pribadi”. Pengguna dapat memilih untuk tidak memberikan Informasi Pribadi tertentu kepada Disdukcapil Purworejo. Dalam kondisi tersebut, Pengguna tetap dapat mengakses dan melihat sebagian besar Situs atau Aplikasi, namun, Pengguna tidak dapat memesan produk apapun. Selain itu, Pengguna dapat memilih untuk tidak memberikan informasi tertentu, namun Pengguna mungkin tidak dapat menerima seluruh manfaat dari fitur-fitur pada Situs atau Aplikasi.
Bagaimana Disdukcapil Purworejo menggunakan Informasi Pribadi Pengguna
Disdukcapil Purworejo menggunakan Informasi Pribadi Pengguna untuk tujuan berdasarkan permintaan Pengguna, memproses dan mengisi pesanan pelanggan, memverifikasi kualifikasi Pengguna terhadap produk dan layanan tertentu, penagihan, memperbaiki layanan Disdukcapil Purworejo, menyediakan pengalaman berbelanja yang lebih baik dan sesuai kebutuhan pribadi Pengguna, berkomunikasi dengan Pengguna, dan menginformasikan penawaran khusus dan diskon kepada Pengguna. Dari waktu ke waktu, Disdukcapil Purworejo dapat menggunakan Informasi Pribadi Pengguna untuk mengirim sampel produk baru atau merek produk yang berbeda dari yang biasa Pengguna pesan secara cuma-cuma kepada Pengguna. Namun, apabila Pengguna memilih untuk “opt out” (keluar) dari fitur ini, silakan merujuk pada Bagian 10 dari Kebijakan Privasi ini.
Dengan menyetujui Kebijakan Privasi ini, Pengguna memahami dan sepakat bahwa Disdukcapil Purworejo dapat memberikan Informasi Pribadi Pengguna kepada pihak ketiga selama diperlukan atau dibutuhkan untuk memenuhi pesanan Pengguna atau menyelesaikan transaksi Pengguna. Sebagai contoh, Disdukcapil Purworejo menggunakan Agen sebagai penyedia/pemasok barang, dan dalam hal pemrosesan kartu kredit oleh suatu perusahaan untuk menagih pengguna atas barang dan layanan. Disdukcapil Purworejo juga dapat memberikan Informasi Pribadi Pengguna sebagaimana dijelaskan dalam Bagian 5 dan 12 di bawah. Sebagai pengecualian terhadap yang diatur di atas, dan pada Bagian 5 dan 12 di bawah, Disdukcapil Purworejo tidak akan memberikan Informasi Pribadi Pengguna kepada pihak ketiga kecuali Pengguna telah memberikan izin kepada Disdukcapil Purworejo untuk melakukannya.
Penyebaran Informasi Pribadi
Sebagai tambahan terhadap Bagian 2 di atas, Disdukcapil Purworejo menyebarkan informasi demografi kepada rekan Disdukcapil Purworejo secara anonim dan berdasarkan jumlah keseluruhan. Jenis data ini tidak terhubung dengan setiap informasi pribadi yang dapat diindentifikasi. Disdukcapil Purworejo bekerja sama dengan pihak ketiga untuk memberikan layanan kepada Pengguna. Disdukcapil Purworejo menyebarkan informasi ketika perusahaan lain terlibat dalam transaksi sehingga perusahaan tersebut dapat melaksanakan fungsinya.
Pengendali Data
Untuk informasi dimana Disdukcapil Purworejo menjadi pengendali data, Disdukcapil Purworejo akan menjadi pengendali data terhadap data induk yang Pengguna masukkan sehubungan dengan pembuatan profil atau pendaftaran untuk nawala (newsletter), yaitu nama Pengguna, sandi Pengguna dan alamat e-mail Pengguna, serta pendaftaran alamat IP Pengguna. Selanjutnya, Disdukcapil Purworejo akan menjadi pengendali data terhadap informasi yang diberikan kepada penyedia jasa lainnya.
Untuk informasi dimana Pengguna menjadi pengendali data, Pengguna akan menjadi pengendali data terhadap konten yang Pengguna pilih untuk diberikan pada Situs dan untuk data yang diberikan pada profil Pengguna dalam Media Sosial, yang merupakan akibat atas terhubungnya profil Pengguna pada Situs dengan profil Pengguna di Media Sosial.
Pengolah Data
Disdukcapil Purworejo dapat secara ekslusif menggunakan jasa perusahaan untuk memelihara teknis operasional, keamanan, kerahasiaan data pribadi yang dimuat dalam Situs. Perusahaan ini adalah pengolah data sehubungan dengan data pribadi dimana Disdukcapil Purworejo menjadi pengendali datanya.
Dengan menyetujui Kebijakan Privasi ini, Pengguna memberikan persetujuan kepada Disdukcapil Purworejo untuk mengizinkan pengolah data yang sama untuk memproses data-data dimana Pengguna adalah pengendali datanya.
Pengolah data dapat bertindak sendiri berdasarkan instruksi dari Disdukcapil Purworejo. Dengan menyetujui Kebijakan Privasi ini, Pengguna memberikan persetujuan Pengguna kepada Disdukcapil Purworejo untuk memberikan instruksi yang diperlukan kepada pengolah data untuk memproses data berdasarkan Kebijakan Privasi ini dan untuk keperluan penggunaan Situs.
Pengolah data telah membuat tindakan teknis dan pengelolaan kemananan yang dianggap perlu terhadap informasi yang secara tidak sengaja atau melawan hukum dirusak, hilang atau kualitasnya memburuk dan terhadap informasi yang diketahui oleh orang yang tidak berhak, disalahgunakan atau dengan cara yang lain yang bertentangan dengan cara-cara pengolahan data pribadi. Atas permintaan Pengguna – dengan memperhatikan pemberian upah kepada pengolah data dengan hitungan tarif per jam – pengolah data memberikan Pengguna informasi yang cukup untuk memperlihatkan bahwa tindakan teknis dan pengelolaan kemananan telah dibuat. Dalam hal tersebut, Disdukcapil Purworejo akan memfasilitasi permintaan Pengguna kepada pengolah data.
Tindakan Pengamanan
Disdukcapil Purworejo akan berupaya semaksimal mungkin untuk menjamin bahwa data yang dicatat, termasuk informasi pribadi, data kartu kredit, sandi dan informasi rahasia lainnya, tidak akan dibuka, dipindahkan, diberikan kepada atau digunakan secara melawan hukum oleh pihak yang tidak berwenang. Berkaitan dengan hal ini, Disdukcapil Purworejo secara berkala akan memeriksa sistemnya untuk mencegah serangan dan kerentanan terhadap hal-hal tersebut. Namun demikian, dikarenakan internet adalah ruang yang tidak 100% aman, Disdukcapil Purworejo tidak dapat setiap waktu memastikan atau menjamin keamanan informasi yang dikirim ke Disdukcapil Purworejo. Informasi yang dikirim melalui Situs tidak terenkripsi, dan oleh karena itu Disdukcapil Purworejo menyarankan Pengguna untuk secara hati-hati menyampaikan informasi yang bersifat rahasia melalui jaringan internet.
Namun demikian, Disdukcapil Purworejo dapat memberikan catatan audit untuk seluruh aktivitas yang dilakukan pada Situs apabila hal ini diminta oleh instansi yang berwenang untuk keperluan hukum sebagaimana ditentukan dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Cookies
Situs ini menggunakan cookies dan berikut ini Disdukcapil Purworejo menjelaskan cookies apa yang Disdukcapil Purworejo gunakan dan untuk tujuan apa hal tersebut digunakan. Dengan menggunakan Situs Disdukcapil Purworejo, Pengguna menerima bahwa Disdukcapil Purworejo menggunakan cookies sebagaimana dijelaskan sebagai berikut:
7.1. Apa itu cookies? Cookies adalah satuan kecil dari informasi yang Situs tempatkan pada hard disk komputer , tablet, atau smartphone Pengguna. Cookies berisi informasi yang Situs gunakan untuk membuat komunikasi antara Pengguna dan situs pencari (web browser) Pengguna menjadi lebih efisien. Cookies tidak mengidentifikasi Pengguna sebagai seorang pengguna individu, melainkan komputer Pengguna. Terdapat dua jenis Cookies, yaitu Session cookies dan Persistent cookies. Session Cookies adalah bagian informasi yang bersifat sementara yang dihapus ketika Pengguna keluar dari situs pencari (web browser) Pengguna. Persistent Cookies adalah bagian informasi yang lebih bersifat permanen yang disimpan dan berada di komputer Pengguna sampai informasi-informasi tersebut dihapus. Persistent Cookies terhapus dengan sendirinya setelah periode waktu tertentu namun diperbaharui setiap kali Pengguna mengunjungi Situs. Situs menggunakan session cookies dan persistent cookies.
7.2. Jenis cookies apa yang Disdukcapil Purworejo gunakan dan untuk tujuan apa? Disdukcapil Purworejo menggunakan cookies untuk:
7.2.1. Statistik Mengukur lalu lintas Situs, yaitu jumlah pengunjung pada Situs, dari mana domain asal pengunjung, halaman apa yang dikunjungi pengunjung pada Situs, dan di mana lokasi area geografis pengunjung secara umum.
7.2.2. Peningkatan fungsi Situs Mengoptimalisasi pengalaman Pengguna dengan Situs, termasuk mengingat ID Pengguna Pengguna dan sandi ketika Pengguna kembali ke Situs, sehingga Pengguna tidak harus melakukan proses log-in lagi.
7.2.3. Menghubungkan dengan Media Sosial Disdukcapil Purworejo memberikan Pengguna kemungkinan untuk terhubung dengan Media Sosial, seperti Facebook.
7.3. Cookies Pihak Ketiga Situs Disdukcapil Purworejo menggunakan cookies dari Pihak Ketiga sebagai berikut:
7.3.1. Google Analytic: untuk keperluan statistik. Pengguna dapat menolak cookies dari Google Analytic dengan mengklik tautan ini http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
7.3.2. Facebook: Ditempatkan oleh Facebook hanya apabila Pengguna berinteraksi dengan plug-in Facebook atau masuk ke dalam Facebook dari sumber yang lain dengan maksud untuk terhubung dan terintegrasi dengannya.
7.3.3. Twitter: Ditempatkan oleh Twitter hanya apabila Pengguna berinteraksi dengan plug-in Twitter atau masuk ke dalam Twitter dari sumber yang lain dengan maksud untuk terhubung dan terintegrasi dengannya.
7.3.4. Google+: Ditempatkan oleh Google+ hanya apabila Pengguna berinteraksi dengan plug-in Google+ atau masuk ke dalam Google+ dari sumber yang lain dengan maksud untuk terhubung dan terintegrasi dengannya
7.4. Penghapusan Cookies Apabila Pengguna menginginkannya, Pengguna dapat menghapus cookies yang telah ada pada perangkat Pengguna. Jika Pengguna menggunakan PC atau browser terbaru, Pengguna dapat menekan CTRL + SHIFT + DELETE secara bersamaan. Jika shortcuts tersebut tidak berkerja pada browser Pengguna, silahkan kunjungi halaman pendukung pada browser yang bersangkutan. Mohon perhatikan bahwa Situs Disdukcapil Purworejo tidak akan bekerja secara maksimal apabila Pengguna menghapus cookies tersebut.
Informasi yang Hilang atau Dicuri
Apabila kartu kredit, nama pengguna, atau sandi Pengguna hilang, dicuri atau digunakan tanpa ijin, Pengguna harus segera menghubungi Disdukcapil Purworejo melalui Layanan Pelanggan dan/atau mengirimkan email ke dindukcapil@purworejokab.go.id. Dalam hal ini, Disdukcapil Purworejo akan menganggap bahwa Pengguna telah membatalkan nomor kartu kredit, nama pengguna, dan sandi yang Pengguna gunakan pada sistem Disdukcapil Purworejo dan selanjutnya Disdukcapil Purworejo akan memperbarui data Disdukcapil Purworejo.
Akses, koreksi dan penghapusan
9.1. Akses Atas permintaan tertulis kepada Disdukcapil Purworejo melalui informasi kontak yang terdapat dalam Bagian 10, Disdukcapil Purworejo akan memberikan informasi kepada Pengguna mengenai tujuan pemrosesan; siapa yang menerima informasi dan dari mana informasi tersebut berasal. Disdukcapil Purworejo akan memberikan informasi tersebut di atas sesegera mungkin.
9.2. Koreksi dan penghapusan Apabila Pengguna menemukan bahwa Disdukcapil Purworejo sebagai pengendali data memproses data yang salah atau menyesatkan, Disdukcapil Purworejo akan mengoreksi berdasarkan permintaan Pengguna. Disdukcapil Purworejo merekomendasikan agar Pengguna – apabila memungkinkan – mengoreksi kesalahan tersebut sendiri.
Pengguna kapanpun dapat mengoreksi atau menghapus konten dan informasi apapun pada Situs, dimana Pengguna berperan sebagai pengendali data, lihat pada Bagian 4.2. Apabila data pribadi berubah, atau apabila Pengguna tidak lagi menginginkan data tersebut muncul pada Situs, Pengguna dapat memperbaharui atau menghapus informasi dengan melakukan proses log in pada profil pengguna Pengguna. Ketika profil Pengguna telah dihapus, semua data yang berhubungan dengan profil pengguna Pengguna akan terhapus.
Bagaimana membatasi penggunaan informasi Pengguna
Pengguna Disdukcapil Purworejo diberikan kesempatan untuk “opt out” (keluar), agar informasi mereka tidak digunakan untuk kepentingan yang tidak berkaitan langsung terhadap penempatan, pemrosesan, pemenuhan atau pengiriman suatu pesanan produk pada saat Disdukcapil Purworejo menanyakan informasi. Apabila Pengguna “opt out” (keluar) dan tidak ingin Disdukcapil Purworejo mengirim materi yang Disdukcapil Purworejo pikir Pengguna akan tertarik, seperti informasi produk, contoh produk, dan pesan/e-mail promosi dari Disdukcapil Purworejo dan situs dan perusahaan yang Disdukcapil Purworejo miliki, Pengguna dapat memberitahu Disdukcapil Purworejo melalui customercare@Disdukcapil Purworejo
Perubahan pada Kebijakan Privasi
11.1. Disdukcapil Purworejo dapat sewaktu-waktu membuat perubahan pada Kebijakan Privasi-nya dengan efek di masa yang akan datang. Disdukcapil Purworejo akan memberitahu terlebih dahulu mengenai perubahan tersebut. Disdukcapil Purworejo akan memberikan informasi kepada pengguna Situs mengenai perubahan tersebut ketika pengguna masuk ke Situs. Apabila Pengguna menginginkannya, Disdukcapil Purworejo akan memberikan informasi mengenai perubahan yang substansial pada Kebijakan Privasi ini melalui e-mail Pengguna yang terdaftar di data Disdukcapil Purworejo.
11.2. Pengguna sepakat bahwa dengan tetap menggunakan Situs atau Applikasi setelah versi Kebijakan Privasi yang telah dimodifikasi, adalah bentuk persetujuan Pengguna terhadap Kebijakan privasi yang telah dimodifikasi tersebut.
Pengungkapan yang Disyaratkan oleh Hukum
Disdukcapil Purworejo dapat mengungkapkan Informasi Pribadi ketika disyaratkan oleh hukum atau ketika tindakan tersebut dibutuhkan dalam rangka mematuhi perintah undang-undang atau untuk memenuhi panggilan pengadilan atau proses hukum yang ditujukan kepada Disdukcapil Purworejo atau karyawan atau prinsipal. Lebih lanjut, Disdukcapil Purworejo berhak mengungkap informasi tersebut ketika Disdukcapil Purworejo meyakini bahwa pengungkapan tersebut diperlukan untuk mengidentifikasi, menghubungi, atau melakukan tindakan hukum terhadap pihak yang mungkin melanggar Syarat dan Ketentuan Disdukcapil Purworejo atau yang mungkin mengakibatkan kerugian atau gangguan terhadap hak-hak atau properti milik Disdukcapil Purworejo, pelanggan terdaftar atau calon pelanggan Disdukcapil Purworejo atau pihak lain yang mungkin dirugikan karena tindakan tersebut.
Pertanyaan mengenai Situs dan Kebijakan privasi
Apabila ada pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi Disdukcapil Purworejo, pengolahan data Disdukcapil Purworejo, perbaikan data atau hubungan Pengguna dengan Disdukcapil Purworejo secara umum, silakan menghubungi Disdukcapil Purworejo melalui email : dindukcapil@purworejokab.go.id